Verwaltungsfachangestellte verrichten allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten. Sie sind Ansprechpartner für Organisationen, Unternehmen und ratsuchende Bürger sowie Gemeindemitglieder, mit deren Anfragen und Anliegen sie sich kunden- und dienstleistungsorientiert befassen.

Im Rahmen der Personalverwaltung führen sie Personalakten, berechnen Bezüge und Gehälter und rechnen Reisekosten ab. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind sie beispielsweise bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen beteiligt, führen Haushaltsüberwachungslisten oder Vermögensnachweise und bearbeiten Zahlungsvorgänge. Darüber hinaus wirken sie bei der Materialbeschaffung und -verwaltung mit. Desweiteren haben Verwaltungsfachangestellte u.a. folgende Aufgaben:

• kooperieren mit internen und externen Stellen,
• verfügen über Problemlösungs- und Entscheidungskompetenzen,
• planen und organisieren Arbeitsprozesse in ihrem Aufgabenbereich,
• bearbeiten Vorgänge unter Einsatz moderner Informations- und Kommunikationssysteme,
• erheben und verarbeiten Daten und werten diese aus,
• ermitteln Sachverhalte und wenden Rechtsvorschriften bei der Erledigung ihrer Aufgaben an,
• nehmen Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen wahr.